Process and internal control expert

(Fulltime, 38 uur per week) 

Het HR-team van Action breidt uit! We zoeken een resultaatgerichte expert in HR-processen en interne controle voor het team HR-processen & Risicobeheer. In deze rol ontwikkel, versterk en verbeter je continue HR-processen om cross-functionele en grensoverschrijdende afstemming te ondersteunen. Lees verder en solliciteer snel!

Dit zijn jouw dagelijkse actions

Action heeft op dit moment winkels in 12 EU-landen, waarbij er de komende 3 jaar verschillende landen worden toegevoegd. We tellen nu ruim 2.600 winkels en meer dan 70.000 medewerkers. Efficiëntie en nauwkeurigheid bij het beheren van veranderingen en verbeteringen vereisen een mix van procesbeheer, projectmanagement en procesanalyse.

Het HR Process & Risk-team is primair verantwoordelijk voor het beheren, documenteren, analyseren en zorgen voor continue verbetering (operationele uitmuntendheid) samen met onze proceseigenaren van onze end-to-end HR-processen. We kijken zowel naar ons internationale hoofdkantoor als naar de landen, vanuit zowel een HR- als een cross-functioneel perspectief. Dit omvat belangrijke HR-functionele gebieden zoals werving, onboarding en payroll.

Als HR-processpecialist en interne controle expert, rapporteer je  aan de Manager HR Process & Risks. Jij richt je je op het implementeren van het verbeterde HR-procesmodel, het ontwikkelen van duidelijke procesdocumentatie, het beoordelen van de processen met betrekking tot belangrijke risico's en controles, het standaardiseren van processen over landen heen en HR-subfuncties en het identificeren van mogelijkheden voor procesverbeteringen. In samenwerking met proces- en systeemeigenaars werk je aan procesoptimalisatie en naleving, om ervoor te zorgen dat onze HR-doelstellingen worden behaald.

Kortom je:

• ondersteunt bij de implementatie van de nieuwe HR-procesbestuursstructuur;
• identificeert en documenteert belangrijke risico's & controles binnen de HR-processen samen met de proces- en/of systeemeigenaars;
• creëert en onderhoudt hoogwaardige procesdocumentatie;
• beoordeelt en valideert procesimplementatie en uitvoering en ondersteunt bij het identificeren van procesknelpunten en verbeteringen;
• onderhoudt het algehele HR-controlekader;
• treedt op als het belangrijkste contactpunt voor proces- en/of systeemeigenaars en experts in elk van de HR-teams, inclusief alle landen;
• zal nauw samenwerken met de HR-projectmanagers en procesexperts van andere functionele domeinen (bijv. Supply Chain, Finance en Commerce).
   

Dit wordt jouw team

Het HR Process & Risk team maakt deel uit van het bredere HR Projects, Technology & Processes team. Dit team voert verschillende projecten uit, optimaliseert diverse HR-systemen en zorgt ervoor dat processen gestandaardiseerd, efficiënt en voortdurend verbeterd worden. Wil jij met jouw ideeën bijdragen aan de verdere professionalisering van ons HR-team? Take Action!
Benieuwd naar jouw nieuwe collega’s? Marlies, Patrick, Cindy kijken er naar uit met je te werken!

Dit ben jij

Omdat goede coördinatie tussen teams essentieel is voor deze rol, verwachten we dat je zelfverzekerde communicatievaardigheden hebt. Daarnaast heb je een oplossingsgerichte mindset en vind je het vanzelfsprekend om de huidige omgeving te beoordelen en de verbeterpunten te signaleren. Je hebt een proactieve benadering, een scherp oog voor detail en werkt aan taken met snelheid en gevoel van urgentie. Bovendien haal je energie en zelfmotivatie uit een zeer dynamische multiculturele werkomgeving.

En verder heb je:

• Professionele en intellectuele vaardigheden op minimaal bachelorniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in procesmanagement- en/of interne controlefuncties 
• Ervaring met processtandaarden (bijv. APQC-frameworks) en continue verbeteringsmethoden (Lean) 
• Ervaring met procesbeheertools (bijv. Signavio) 
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheid in het Engels

Wat wij bieden

Verrassend veel! Vanuit onze bruisende thuisbasis in Nederland heb je impact op heel Europa. De teller staat nu op meer dan 2.500 winkels in 12 landen en miljoenen smiles van onze klanten. En we hebben grote groeiambities. Voor Action en voor jou. Want onze groei betekent dat jij steeds nieuwe stappen kunt zetten. Een andere functie, een interessant innovatieproject, nieuwe vaardigheden: je kunt je als professional onbegrensd ontwikkelen. En dat alles in een cultuur waar onze gedeelde waarden echt geleefd worden: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Wist je dat je bij ons ook kunt rekenen op:

• 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (op basis van 38 uur per week) 
• Een jaarlijkse bonus tussen de 7,5 en 15% op basis van persoonlijke- en bedrijfsdoelstellingen
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 40% thuis te werken, natuurlijk in afstemming met je team en leidinggevende
• Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en reiskosten- en thuiswerkvergoeding. Zwaagdijk-Oost is filevrij te bereiken en slechts 30 minuten met de auto vanuit Amsterdam. 
   

Hoe wij bijdragen aan de samenleving

Ken je Action alleen van de winkels, dan gaat er een wereld voor je open als je bij ons komt werken. Zo zijn we achter de schermen hard aan het werk om positieve impact op de maatschappij en het milieu te maken. Wist je bijvoorbeeld dat we wereldwijd meer dan 2.500 kinderen sponsoren die opgroeien in een SOS Kinderdorp? Dat ons team de diversiteit van onze klanten weerspiegelt, met onder andere 124 nationaliteiten? Dat we nu al meer dan 92% van onze houtproducten en 100% van ons katoen duurzaam inkopen? En dat in meer dan de helft van onze winkels alleen maar energiezuinige led-verlichting brandt? Ja, ook dat is Action. Benieuwd welke initiatieven we nog meer faciliteren? Versterk ons team en ontdek het zelf.
 

Interesse?

We zijn er trots op om een inclusieve werkgever te zijn, en we nodigen iedereen die zich in de vacature herkent van harte uit om te solliciteren. Dus kom in actie en reageer nu op deze vacature!

En zo gaat het verder:

1. Reactie op je sollicitatie binnen 14 dagen (en meestal eerder)
2. Eerste gesprek met de leidinggevende en een collega
3. Tweede gesprek met onder anderen je upline manager 
4. Welcome bij Action…

Tijdens het hele proces is jouw recruiter, je vaste aanspreekpunt en bereikbaar voor al je vragen.

We vinden integriteit van groot belang. Een pre-employmentscreening maakt daarom deel uit van het proces voor deze vacature. Vraag je recruiter om meer informatie.